Projektplanung der Zukunft – heute schon zu haben!

Interview mit Holger Lörz, CEO von ACTANO, über die kürzlich vorgestellte Cloud-basierte Projektplanungslösung RPLAN 4D, die die Projektfortschritte an den betreffenden 3D-Modellen visualisiert.

Herr Lörz, wie muss sich das industrielle Projektmanagement den neuen Rahmenbedingungen von IoT & Co. anpassen?
Die internationale Sicht auf deutsches Projektmanagement wird von den Großprojekten Elbphilharmonie, Hauptstadtflughafen Berlin oder Stuttgart 21 geprägt. Dort stolpern wir über unsere Art der Zusammenarbeit. Jedes Gewerk und jede Abteilung optimiert sich selbst, anstatt das gemeinsame Ziel in den Vordergrund zu stellen. Um dies zu verhindern, empfehlen wir einen kollaborativen Ansatz im Projektgeschäft – geprägt von Ehrlichkeit. Um die Projektziele Termin, Kosten und Qualität insgesamt zu erreichen, brauchen wir auch ein gemeinsames Budget, gemeinsame Puffer und weniger hierarchisches Denken, damit wir schneller gute Ideen verwirklichen können. Durch solche modernen Vorgehensweisen lassen sich Projekte um bis zu 30 Prozent beschleunigen.

Wie kann Software ein solches ganzheitliches Projektmanagement unterstützen?
Software kann die Projektkommunikation so fördern, dass die Schnittstellen zwischen den Bereichen über logische Algorithmen an die Oberfläche kommen. Projektleiter werden auf Konflikte aufmerksam gemacht und können mit den Beteiligten eine Lösung erarbeiten. Statt terminierte Meilensteine mit Qualitätseinbußen zu erreichen, kann Software „Quality Gates“ für den Übergang von einem in den anderen Bereich vorsehen.
Wenn eine Software dazu noch das Multi-Projekt-Management unterstützt, lassen sich negative Effekte des Multitasking-Einsatzes von Mitarbeitern vermeiden, um insgesamt die Effizienz zu erhöhen. Dazu muss eine eindeutige, klare Reihenfolge der Aufgaben die unklaren Prioritätenlisten ablösen.

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